I prezzi dei coworking a Firenze e in Toscana

27/04/2021

Nei giorni scorsi abbiamo pubblicato la guida agli spazi di coworking a Firenze e in Toscana che offre un quadro esaustivo dell’offerta in città e nella regione. In questo articolo facciamo un focus sui prezzi dei coworking e degli altri spazi di lavoro condivisi toscani. Cercheremo di analizzare quali sono i prezzi medi degli spazi di coworking toscani tenendo conto della tipologia, della posizione geografica e della loro dimensione. Ready? Go!
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Indice

Struttura standard dei prezzi dei coworking a Firenze e in Toscana 

Partiamo innanzitutto definendo le principali voci che compongono il prezzo degli spazi di coworking:

  1. Le utenze: solitamente sono la parte meno variabile e hanno un costo forfettario. Coprono la fornitura di energia elettrica, il riscaldamento / raffreddamento degli ambienti, le pulizie giornaliere o settimanali, la connessione internet e la manutenzione degli impianti.
  2. Lo spazio: varia in base alla tipologia e alle dotazioni della postazione di lavoro (ad esempio il tipo di piano, il tipo di sedie, il numero di armadietti e cassettiere, ecc.) e alla collocazione della postazione stessa, in openspace oppure in ufficio privato.
  3. Il tipo di accesso: accesso continuo 24/7, feriale oppure monte ore mensile.
  4. Altri servizi: possono essere opzionali o essere compresi nel prezzo. Ad esempio la reception, la polizza assicurativa, la domiciliarizzazione della sede legale/operativa, le stampe e le sale riunioni (talvolta sono inclusi nel prezzo un numero mensile di stampe e di ore di sala riunioni), la linea telefonica dedicata, gli eventi per i membri, il parcheggio privato, i free coffee, ecc.
  5. IVA: Sembrerà ai più ovvio, ma meglio specificare che i prezzi sono generalmente espressi dagli operatori IVA Esclusa e pertanto anche quelli che trovate nel nostro sito se non altrimenti indicato.

Questo elenco racchiude le voci più comuni che contribuiscono alla definizione del prezzo. Si comprenderà come questo possa variare di molto a seconda del tipo di configurazione dei servizi, di offerta delle dotazioni e di altre variabili.

 

Prezzi medi dei coworking a Firenze e in Toscana

Dopo la doverosa premessa sulla composizione standard dei prezzi del coworking, passiamo adesso alla domanda che ci eravamo posti a inizio articolo: quali sono i prezzi dei coworking a Firenze e in Toscana?

I prezzi dei coworking toscani sono allineati con la media italiana, ovvero circa 20 euro per una postazione giornaliera.

Facendo un confronto con le principali città italiane, i prezzi di Firenze risultano:

  • inferiori del 9% dei prezzi di Milano
  • inferiori dell’1% dei prezzi di Roma
  • maggiori del 4% dei prezzi di Torino

Ci teniamo sempre a precisare che i prezzi considerati sono “a partire da” e, proprio per l’ampia varietà nella composizione dei prezzi descritta in precedenza, è difficile considerare tutte le possibili variazioni e personalizzazioni offerte dai coworking.

Possiamo quindi affermare che la differenza dei prezzi medi tra Firenze e le altre città italiane non è poi rilevante.

 

Cerchiamo ora di dettagliare maggiormente i prezzi medi dei coworking toscani, analizzando singolarmente le principali soluzioni a disposizione dei coworkers:

  • postazione giornaliera in openspace
  • postazione mensile
  • ufficio/stanza privata
  • sala riunione

Prezzi medi per una postazione giornaliera a Firenze e in Toscana

La maggior parte degli spazi di coworking toscani offre postazioni giornaliere ma, attenzione, non tutti.

Il prezzo medio per una postazione di lavoro in openspace è di 20€ al giorno, con un’oscillazione di costo che va da un minimo di 8€ a un massimo di 39€.

É bene considerare che, se si sta valutando la scelta di un pacchetto mensile, moltissimi spazi di coworking offrono una o, in alcuni casi, più giornate di prova gratuita, e quindi il prezzo per un giorno in coworking può scendere a 0€.

 

Il prezzo medio è influenzato anche dalle seguenti componenti:

  • dimensioni dello spazio
  • location

Gli spazi di piccole dimensioni offrono spesso delle soluzioni più convenienti per i coworkers e questo principio vale anche per gli spazi toscani.

Il prezzo medio per una postazione giornaliera nei coworking di dimensione inferiore ai 300 mq scende a 19€.

Per i coworking di grandezza maggiore, invece, sale a quasi 22€ al giorno.

 

Solitamente i prezzi medi nei capoluoghi di regione, o comunque nelle grandi città, sono superiori rispetto agli spazi dei paesi di provincia.

In Toscana, invece, questa caratteristica viene meno e le postazioni giornaliere a Firenze risultano più convenienti rispetto alla media toscana.

Il prezzo medio per una postazione a Firenze è di soli 19€ al giorno, inferiore alla media regionale di 20€.

 

Uno dei motivi è sicuramente legato alle dimensioni dei coworking fiorentini. Solo il 25% dei coworking con superficie superiore ai 600 mq si trova a Firenze. La maggior parte, infatti, è posizionata in altre città toscane come Pisa e Livorno. 

 

Prezzi medi per una postazione mensile a Firenze e in Toscana

Le postazioni mensili sono rappresentate da  desk dedicati ad uso esclusivo. Solitamente hanno un prezzo più elevato perché assicurano numerosi vantaggi, come ad esempio un monte ore per sale meeting e sale eventi, l’accesso 24/7, ecc.

In Toscana le postazioni mensili sono offerte in media a 183€ al mese, con un’oscillazione di costo che va da un minimo di 90€ a un massimo di 350€.

 

Anche le postazioni mensili confermano la regola che i prezzi medi crescono all’aumentare delle dimensioni dello spazio.

Il prezzo medio per una postazione mensile nei coworking di dimensione inferiore ai 300 mq, infatti, scende a 161€. Per i coworking di grandezza maggiore, invece, sale a circa 200€ al mese.

 

Per le postazioni mensili le variazioni legate alla posizione geografica degli spazi, invece, risultano minime. Il prezzo medio di Firenze coincide in maniera quasi esatta con la media regionale e non si registrano sostanziali differenze.

 

Prezzi medi per un ufficio privato a Firenze e in Toscana

Il prezzo medio delle stanze private, dei box e degli uffici privati si aggira attorno alle 660€ al mese, con un’oscillazione di costo che va da un minimo di 175€ a un massimo di 3.000€.

 

Come avviene per le postazioni singole, anche per gli uffici privati i prezzi medi crescono all’aumentare delle dimensioni dello spazio. Le variazioni in questo caso sono ancora più accentuate.

Il prezzo medio per un ufficio privato nei coworking di dimensione inferiore ai 300 mq, infatti, è parecchio inferiore rispetto alla media, scendendo a soli 295€ al mese. Per i coworking di grandezza maggiore, invece, sale oltre 900€ al mese.

 

Gli uffici a Firenze risultano avere dei prezzi medi superiori rispetto a quelli dei coworking toscani, al contrario di quanto abbiamo visto succedere nel caso delle postazioni giornaliere.

Il prezzo medio per un ufficio a Firenze sale oltre i 1000€ al mese, molto superiore alla media regionale di 660€.

 

Come si può immaginare, la variabilità dei prezzi degli uffici è maggiore rispetto alle postazioni in open space.

Nel caso degli uffici privati, infatti, ci sono anche altri fattori che influenzano il prezzo, come:

  • la grandezza degli spazi privati
  • il numero delle postazioni presenti al loro interno, che può andare da 2 a 6
  • la durata del contratto: contratti più lunghi permettono di avere un prezzo mensile inferiore
  • il tipo di servizi richiesti: il numero di stampe, il monte ore per sale riunioni sono esempi di servizi che influenzano il prezzo dell’ufficio privato

Prezzi medi per una sala riunioni a Firenze e in Toscana

Il prezzo medio per una sala riunioni in Toscana è di 18€ all’ora, con un’oscillazione di costo che va da un minimo di 6€ a un massimo di 50€.

Anche in questo caso la dimensione dello spazio influisce sul prezzo. Il prezzo medio per una sala riunione nei coworking di dimensione inferiore ai 300 mq, infatti, scende a 17€ all’ora, mentre sale a circa 22€ all’ora per i coworking di grandezza superiore.

Come per gli uffici il prezzo medio a Firenze è superiore rispetto alla media regionale. Il prezzo per 1 ora di sala riunone è di 20€ a Firenze rispetto ai 18€ dei coworking toscani.

 

Come abbiamo visto nel corso dell’articolo, i parametri che influenzano i prezzi sono vari. Perciò il nostro consiglio resta sempre di mettere sulla bilancia non solo il prezzo, ma anche gli altri fattori (accessibilità, servizi, dimensioni, ecc.) in modo da eseguire una valutazione completa dello spazio di coworking.

 

Ma adesso tocca a te! Hai già avuto esperienza di coworking a Firenze e in Toscana?

Scrivici nei commenti la tua esperienza.

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