PROGRAMMA
Incontri i tuoi partner di lavoro o i tuoi clienti in altre città?
Incontri in strada? Lavori nei bar? La tua auto è un ufficio?
Sei già un membro di un coworking o di un altro spazio condiviso
ospitalità temporanea gratuita o scontata in altri spazi del circuito
Coworking visa è un passaporto, un visto, che consente ai membri attivi di uno coworking o di un altro spazio di lavoro del circuito di utilizzare gratuitamente altre strutture in tutta Italia per un determinato numero di giorni.
I termini di accesso tramite ICVisa variano da uno spazio condiviso all’altro. Decide la struttura ospitante per quanto riguarda i giorni e gli orari di accesso, i servizi offerti e le modalità di verifica della tua membership al coworking di provenienza.
Versione 1.0 del 16 maggio 2020
DEFINIZIONI E DISPOSIZIONI GENERALI
Ai sensi e per gli effetti di cui al presente Regolamento, i termini indicati con la prima lettera maiuscola hanno il significato di seguito riportato:
Per “Italian Coworking” o per “Piattaforma” o per “Sito” s’intende il presente portale web il cui proprietario e operatore del sito è Yupik P.IVA 11310230963;
Per “Programma” s’intende il Programma dell’Italian Coworking Visa;
Per “Italian Coworking Visa” o “ICVisa” si intende il programma di scambio, supporto e fidelizzazione dei clienti degli Spazi aderenti;
Per Spazi si intendono tutte le strutture che hanno sottoscritto un abbonamento con Italian Coworking;
Per “Membri” s’intendono i clienti in possesso di un contratto di servizi attivi con uno degli Spazi su Italian Coworking;
Per “Condizioni di ospitalità” si intendono l’insieme di termini e condizioni a cui i Membri dovranno assoggettarsi per richiedere ospitalità.
PREMESSA
I Membri che intendono utilizzare le opportunità del Programma accettano il presente Regolamento selezionando la presa visione sul modulo di richiesta di ospitalità presente sulle pagine degli spazi.
L’adesione degli Spazi al programma è volontaria, senza costi e senza vincoli temporali per l’aderente. In qualsiasi momento è possibile decidere di modificare l’adesione o le condizioni di ospitalità. Con l’adesione al Programma, lo Spazio, per tramite dell’Amministratore, accetta integralmente il presente Regolamento e le sue eventuali modifiche.
DESTINATARI
Destinatari sono i Membri degli Spazi aderenti al Programma.
FINALITA’ DEL PROGRAMMA
ICVisa offre ai Membri attivi di uno Spazio aderente al Programma di accedere gratuitamente altri Spazi aderenti da uno fino a tre giorni nelle modalità e tempistiche offerte nelle “Condizioni di ospitalità” presenti nella sezione ICVisa di ciascun Spazio partecipante al programma.
Il programma ha come obiettivi: 1) sostenere la mobilità dei Membri degli Spazi di lavoro condivisi in Italia, 2) diffondere i valori del Coworking e della Collaborazione in Italia; 3) rafforzare occasioni di esperienze in altre spazi/modalità di lavoro condiviso; 4) sostenere i brand e la comunicazione degli Spazi aderenti.
CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE DEI MEMBRI
Possono richiedere ospitalità gratuita in altri Spazi di lavoro condivisi i Membri attivi, titolari di un contratto di servizi in essere, di uno Spazio aderente al Programma.
I Membri possono richiedere ospitalità ad uno o più Spazi aderenti al Programma esclusivamente inviando richiesta via email attraverso il modulo ICVisa presente sulla pagina dello Spazio su Italian Coworking.
La richiesta dovrà essere conforme alle Condizioni di ospitalità ivi pubblicate dallo Spazio e dovrà pervenire entro un minimo di 2 giorni lavorativi dalla data per cui si richiede ospitalità per permettere la verifica della membership.
La richiesta inviata è soggetta all’accettazione insindacabile dello Spazio ospitante e non da in nessun modo diritto ad accesso alle sue pertinenze.
In assenza di risposta da parte dello Spazio ospitante la richiesta dovrà considerarsi come non accettata.
OBBLIGHI DEGLI MEMBRI OSPITATI
I richiedenti che hanno ricevuto via email l’accettazione dallo Spazio ospitante dovranno rispettare le Condizioni di ospitalità, le indicazioni fornite e il decalogo di comportamento dello Spazio ospitante.
CONDIZIONI DI ADESIONE DEGLI SPAZI
Possono partecipare al Programma tutti gli Spazi sottoscrittori di Italian Coworking. La validità dell’iscrizione a ICVisa è soggetta alla definizione e alla pubblicazione sulla pagina dello Spazio delle Condizioni di ospitalità, nonché all’effettivo esercizio di ospitalità di almeno 1 membro richiedente da altri Spazi aderenti ogni 6 mesi.
Per aderire è necessario 1) selezionare “Sì” all’apposita voce Coworking Visa nel form di modifica dell’inserzione dello Spazio sulla Piattaforma; 2) definire e pubblicare nella medesima sezione le condizioni di ospitalità.
Ogni adesione è riferita unicamente ad un singolo Spazio ospitante. Le società o le organizzazioni che intendono iscrivere al Programma più spazi sono tenute ad aderire per ciascun Spazio presente su Italian Coworking e fornire per ciascuno le Condizioni di ospitalità.
OBBLIGHI DEGLI SPAZI PARTECIPANTI AL PROGRAMMA
Lo Spazio aderente garantisce la correttezza di tutte le informazioni inserite sulla piattaforma e il rispetto delle Condizioni di ospitalità pubblicate.
L’Accettazione di una richiesta di ospitalità da un membro di un altro Spazio aderente al Programma è subordinata alla insindacabile valutazione dello Spazio ospitante. Tuttavia ciascuno Spazio aderente si obbliga al rispetto delle Condizioni di ospitalità che ha pubblicato e al perseguimento degli obiettivi del Programma.
VARIAZIONI ALLE CONDIZIONI DI OSPITALITA’
Lo Spazio aderente si assume l’onere di comunicare eventuali variazioni alle condizioni modificando l’apposita sezione nel form dello Spazio su Italian Coworking.
REGOLE DI CONDOTTA
La partecipazione dei Membri o degli Spazi al Programma è subordinata al rispetto di tutte le condizioni ed alle regole di condotta riportate nel presente Regolamento.
Il Membro richiedente o lo Spazio ospitante non può in alcun modo falsificare o alterare i dati che riguardano la sua partecipazione al Programma, né rilasciare dichiarazioni o fornire indicazioni mendaci o fuorvianti al fine di acquisire vantaggi allo stesso non spettanti.
E’ vietato ai Membri richiedenti e allo Spazio ospitante di tenere qualsiasi condotta impropria che si traduca in un atteggiamento indecoroso, irriguardoso o molesto nei confronti delle Parti.
Italian Coworking, in qualità di Promotore del Programma si riserva la facoltà di escludere dal Programma i Membri o gli Spazi che violano il presente Regolamento.
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il trattamento dei dati personali è regolato secondo la Privacy Policy della Piattaforma disponibile qui.
MODIFICHE AL REGOLAMENTO
Italian Coworking, in qualità di promotore si riserva, in qualunque momento, il diritto di modificare, anche parzialmente, il presente Regolamento, le modalità e le condizioni di partecipazione al Programma. Ogni modifica o integrazione sarà tempestivamente comunicata ai partecipanti mediante pubblicazione sul sito www.italiancoworking.it/ o attraverso newsletter. I partecipanti e gli spazi non hanno diritto a richiedere alcun rimborso o risarcimento nei confronti dei Promotori, in relazione a modifiche obbligatorie per legge o comunque conformi alla normativa applicabile.
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